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Für Steuerberater & Buchhalter

Mandanten vor Forderungsausfällen schützen

Überwachen Sie die Debitoren Ihrer Mandanten automatisch. Erkennen Sie Ausfallrisiken früh und beraten Sie proaktiv zu Wertberichtigungen.

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Verfahren im System

Im Debitorenmanagement Ihrer Mandanten lauern Risiken, die erst bei einer Insolvenz sichtbar werden. Zweifelhafte Forderungen müssen rechtzeitig erkannt und nach HGB § 253 als Einzelwertberichtigung erfasst werden. Wird eine Forderung uneinbringlich, folgen Abschreibung und die Vorsteuerkorrektur nach § 17 UStG – beides erfordert aktuelle Informationen aus dem Insolvenzregister. Insolvenz-Kontor überwacht die Debitoren Ihrer Mandanten automatisch auf Insolvenzbekanntmachungen. So können Sie proaktiv zu Forderungsbewertung und Abschreibung beraten, Fristen zur Forderungsanmeldung einhalten und Ihre Position als kompetenter Berater stärken.

Das Problem: Unerkannte Debitorenrisiken

Wenn ein Debitor Ihres Mandanten insolvent wird, erfahren Sie ohne systematisches Debitorenmanagement oft zu spät davon.

Verpasste Fristen

Forderungsanmeldefristen werden übersehen. Ihr Mandant verliert damit die Chance, wenigstens eine Quote zu erhalten.

Verzögerte Abschreibungen

Zweifelhafte Forderungen und Forderungsausfälle werden zu spät erfasst. Die Forderungsbewertung im Jahresabschluss stimmt nicht, und bei Betriebsprüfungen drohen Probleme.

Verlorenes Vertrauen

Wenn Sie schlechte Nachrichten später als der Mandant selbst erfahren, leidet die Beratungskompetenz in dessen Augen.

Die Lösung: Proaktives Debitoren-Monitoring

Erfahren Sie als Erster, wenn Debitoren Ihrer Mandanten in Insolvenzverfahren erscheinen – direkt aus dem Insolvenzregister.

Mandanten-Debitorenlisten

Hinterlegen Sie die wichtigsten Debitoren Ihrer Mandanten als Watchlist. Bei einem Insolvenzverfahren werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt – mit Aktenzeichen, Gläubigerinformationen und Fristen.

Frühzeitige Warnung

Erfahren Sie von neuen Verfahren am Tag der Veröffentlichung - nicht erst, wenn der Mandant Sie informiert.

Beratungsmehrwert

Informieren Sie Ihre Mandanten proaktiv. Das stärkt Ihre Position als kompetenter Berater und schafft Vertrauen.

Funktionen für die Praxis

Alle wichtigen Informationen auf einen Blick - ohne zusätzlichen Aufwand.

Fristenübersicht

Alle relevanten Fristen (Forderungsanmeldung, Prüfungstermine) auf einen Blick. Keine wichtigen Termine mehr verpassen.

Verfahrensdetails

Alle wichtigen Informationen zum Verfahren: Aktenzeichen, Insolvenzverwalter, Kontaktdaten, bisherige Ereignisse.

E-Mail-Benachrichtigungen

Erhalten Sie automatisch eine E-Mail, wenn ein überwachtes Unternehmen in den Insolvenzbekanntmachungen erscheint – mit Insolvenzverwalter, Aktenzeichen und Frist zur Forderungsanmeldung.

DATEV-kompatibler Export

Exportieren Sie Verfahrensdaten als Excel-Datei – strukturiert für den Import in DATEV, Addison, Agenda und andere Kanzleisoftware. Ideal für die Dokumentation von Wertberichtigungen und die Fristenverwaltung in Ihrer Kanzlei.

Beraten Sie proaktiv statt reaktiv

Starten Sie mit der kostenlosen Demo. Keine Kreditkarte erforderlich.

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Bis zu 3 Firmen überwachen Keine automatische Verlängerung

Kostenloses Whitepaper: Partner-Insolvenzen frühzeitig erkennen

Häufige Fragen zum Debitoren-Monitoring

Kann ich mehrere Mandanten gleichzeitig überwachen?
Ja, Sie können separate Listen für verschiedene Mandanten anlegen. So behalten Sie den Überblick und können gezielt benachrichtigt werden, wenn ein Debitor eines bestimmten Mandanten betroffen ist.
Wie aktuell sind die Informationen?
Unsere Datenbank wird stündlich mit den offiziellen Insolvenzbekanntmachungen synchronisiert. Sie erhalten Informationen in der Regel am selben Tag der Veröffentlichung.
Welche Informationen erhalte ich zu einem Verfahren?
Sie erhalten alle öffentlich verfügbaren Informationen: Aktenzeichen, zuständiges Gericht, Insolvenzverwalter mit Kontaktdaten, Fristen (Forderungsanmeldung, Prüfungstermin), Verfahrensart und alle veröffentlichten Ereignisse.
Kann ich die Daten exportieren?
Ja, alle relevanten Daten können als Excel-Datei exportiert werden. Das erleichtert die Dokumentation und die Integration in Ihre bestehenden Workflows.
Was kostet das Monitoring?
Der Basis-Tarif für 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) ermöglicht die Überwachung von bis zu 300 Debitoren mit stündlichem Abgleich und E-Mail-Benachrichtigungen - ausreichend für kleinere Kanzleien. Für größere Kanzleien empfehlen wir den Max-Tarif für 149 €/Monat mit bis zu 5.000 Firmen.
Welche bilanziellen Konsequenzen hat eine Debitoreninsolvenz?
Sobald ein Insolvenzverfahren eröffnet wird, müssen zweifelhafte Forderungen nach HGB § 253 wertberichtigt werden. Bei Uneinbringlichkeit folgt die vollständige Abschreibung. Zusätzlich ist eine Vorsteuerkorrektur nach § 17 UStG erforderlich. Insolvenz-Kontor informiert Sie frühzeitig über neue Verfahren, damit Sie Wertberichtigungen zeitnah buchen und Fristen einhalten können.
Kann ich die Daten in DATEV importieren?
Ja, die Exportdaten sind als Excel-Datei strukturiert und lassen sich in DATEV, Addison, Agenda und andere Kanzleisoftware importieren. Der Export enthält alle relevanten Verfahrensdaten: Firmenname, Aktenzeichen, Insolvenzverwalter, Fristen und Verfahrensart – ideal für die Dokumentation von Wertberichtigungen und die Fristenverwaltung.

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